机械学院各年级全日制在校博、硕士研究生：
根据《华中科技大学注册管理暂行办法》， 2006秋季学期开始学校将推行学生注册管理改革。实施新的学生注册管理改革之后，学生报到与学生注册分离。
依据学校相关规章制度，“学生报到”是指学生向学校表明其已经到达或者返回学校的一种手续。如果学生没有按时报到，所缺课程时数视为旷课，并按学生违纪处分相关规定处理。“学生注册”是指学生按规定缴纳学费或结清其他应缴费之后，在学校办理登记手续，从而取得或延续学籍的一种手续。应当注册的学生，超过学校规定期限2周未注册而又无正当事由的学生，视为放弃学籍，予以退学！
我院需注册的研究生有04至06级硕士研究生，1995级至2006级未答辩的博士研究生。
为确保2006年秋季学期我院研究生注册工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、报到(仅为8月31日、9月1日两天)
研究生本人持研究生证于8月31日、9月1日两天（周四、周五）到研究生科办理报到手续。9月4日上午10点研究生科将《研究生报到情况汇总表》报到研究生院。因特殊原因（出差、生病等）不能按时报到者，由本人写申请并经导师签字交研究生科。未经请假，不按时报到者按学生违纪处分相关规定处理。
当研究生报到时，研究生科老师将为其在学校的注册管理系统（以下简称“hub”系统）办理报到、注册两项手续，如果该生已经足额缴纳应缴学费，系统将显示该生报到、注册申请成功，研究生科老师将在研究生证上加盖注册章；报到时如果没有足额缴纳应缴学费，“hub”系统计受理报到申请，不受理注册申请，研究生科老师暂不能在该生研究生证上加盖注册章。
二、注册
1、在规定时间报到，并足额缴纳应缴学费的研究生在8月31日和9月1日就完成注册。
2、9月4日至9月8日已足额缴纳学费的研究生到研究生科在“hub”系统上办理注册手续。9月9日至9月15日没有到院研究生科办理注册的研究生必须到学校注册中心（西八舍东侧，电话87540101）办理注册手续。
9月17日以后除已先期办理暂缓注册手续的学生，注册中心不再受理学生的注册申请。
9月17日（第叁周星期天），注册中心将清理全校学生注册情况。应当注册的学生，届时尚未注册而无正当事由，没有办理暂缓注册手续的，视为放弃学籍，予以退学。
3、注册成功、但未加盖注册章的研究生，请于9月18、19日将硕士研究生证交给班长，由班长到研究生科核对注册信息后，加盖注册章。
叁、两种特殊情况的办理
1、办理“免贷缓”申请手续：对于家庭经济特别困难，不能在9月15日之前不能缴纳学费并注册的研究生，可以根据《华中科技大学学生注册管理暂行办法》申请减免学费、国家助学贷款或者缓缴学费手续（简称“免贷缓”）之后，先行注册。步骤是：研究生本人提出书面申请并提供家庭困难证明，务必于9月4日上午10点之前交表至院研究生科，经学院初审后于9月5日将名单报研究生院复审。
2、办理暂缓注册手续：部分学生因故不能如期注册的，可以办理暂缓注册手续。学生需暂缓到9月16日之前办理注册手续的，由学生申请、学院审批，学生需暂缓到9月17日之后办理注册手续的，由本人申请、研究生科初审，报研究生院审核批准。
办理暂缓注册手续程序是：由研究生本人提出书面申请（必须明确注明延期注册原因、截至时间）、经导师签字同意后，于9月6日前交研究生科。研究生科于9月7日将申请暂缓注册研究生名单需报学校注册中心。
以下学生可以申请办理暂缓注册手续：
（1）少数确有困难但又不能按时缴清学费且未能通过“免贷缓”审核取得先行注册资格的研究生，
（2）科研出差、公派出国的研究生
（3）已办理休学或保留学籍手续的学籍异动研究生
四、新生注册
新生入学在迎新点办理入学报到手续。当新生缴纳足额学费及其它费用，其缴费信息由财务处传送到“丑耻产系统”之后，“丑耻产系统”自动办理该学生的入学报到手续，并在招生部门叁个月复查合格之后自动办理注册手续。对于已经实际办理入学报到手续的新生，如果到10月1日，“丑耻产系统”仍然没有收到该新生的缴费信息，该新生必须在向学校财务部门缴纳学费或结清其它应缴费用之后，到注册中心按章办理入学报到或注册手续。
机械学院研究生科
二〇〇六年八月二十八日
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