根据学校教务处《对于2004届本科毕业设计（论文）后期工作安排的通知》要求，为了搞好毕业设计（论文）答辩、成绩评定等工作，确保毕业设计（论文）质量，加强毕业设计（论文）工作的监控。现将有关事项通知如下：
一、各系、中心应在6月14~15日完成毕业设计（论文）答辩与成绩评定工作。各系、中心必须在6月9日上午以前将本系、中心的答辩安排（包括答辩小组成员3~5人（请注明组长）、学生名单、时间、地点）报教务科，学校将成立毕业设计（论文）答辩检查组和学院检查组参加各系、中心的答辩工作。
二、毕业答辩和成绩评定严格按《华中科技大学毕业设计(论文)工作条例》（校教[2002]14号）精神执行。
叁、毕业答辩和成绩评定，一定要坚持标准，严格要求，实事求是，公正合理，坚决克服为学生争分和随意送分的倾向。毕业设计（论文）成绩评定，采用五级记分制即优、良、中、及格和不及格。其中“优秀”的比例仍应控制在25%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。
四、各系、中心6月15日下午以前将成绩排序交机械学院教务科。并按学院文件规定推荐优秀论文，比例为1/15；再按教务科通知下达的学生名单将学生毕业设计（论文）的全部材料（毕业设计论文、图纸（软件）、译文、原文、周记、任务书（要有叁个阶段的检查及教师签字））由各系、中心于6月16日上午以前送交机械学院教务科。
五、6月17日学院组织对各系、中心推荐的优秀论文和学院抽查到的及格（或不及格）学生的毕业设计（论文）进行院内答辩。
六、其他学生的毕业设计（论文）全部材料、指导教师工作手册和机械学院本科生毕业设计情况统计表，以系、中心为单位于6月24日前交机械学院教务科。
七、6月24日前以系、中心为单位上交毕业设计（论文）工作总结报告表。
八、学院将组织毕业设计（论文）抽查，希望各系（中心）组织论文抽查。最近校顾问组检查了2003届毕业设计（论文），发现存在一些问题，特别是仪器系出现了多对学生论文雷同的问题，学院将对此问题进行相关处理。
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