1. 准备基本材料（纸质）
? 中英文邀请函一份、《因公临时出国人员备案表》一式四份、《华中科技大学因公出国出境人员登记表》一份。
表格国际交流处网站上下载：http://iec.hust.edu.cn/menu030101.jhtml
2. 学生口申报审核
? 参见“学生出国开国际会议或学术交流审批流程”中的1~4步。
3. 学院申报、审核
? 将１，２步骤的材料提交到院办外事专办员，其网上申报（先进制造大楼A406张芬处）。
? 外事专办员从网上导出并打印《华中科技大学因公出国出境人员申报表》。
? 学院领导审核，在《华中科技大学因公出国出境人员申报表》、《因公临时出国人员备案表》上签字并盖章。
4. 因公任务审批及备案
? 将材料送到国际交流处（南叁楼-401），国际交流处审核，并给相关单位备案。
? 国际交流处出具《因公出国任务批件》。
5. 办理护照、签证
? 参见国际交流处网站上的指南，。
学院微信公众号