赴台参加国际会议流程
1. 准备基本材料（纸质）
? 台方中文邀请函（需附邀请方签名）、台方出具的会议承诺书（承诺该会议不涉及一中一台、两个中国及其它政治问题）。
? 邀请单位介绍（应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容）。
? 在台活动行程表（由邀请方提供，需包含抵台和离台时间）。
? 所有与会人员名单（含国内、国外），名单需包含姓名单位职称信息。
? 因公临时赴台人员备案表纸制版本一份。
2. 基层单位审核(教师适用)
? 提交书面出国申请，系／中心负责人签字、研究生科与教务科负责人分别签字盖章。
? 格式模板为：
机械学院领导：
本人申请xxxx年xx月xx日～xxxx年xx月xx日去台湾xx大学参加xx国际会议。此会议与我的研究方向紧密相关，国际影响力大。我的文章xx被此会议录用。此次出国所有费用项目自筹，项目号xxxxx。出国期间，我的本科课程交给xxx负责，我的研究生课程交给xxx负责，均已安排妥当。
批准为盼！
申请人
年 月 日
3. 学生口申报审核（学生适用）
? 参见学生出国开国际会议或学术交流审批流程中的1~4步。
4. 学院审核
? 将１，２，３材料交到院办外事专办员处。(先进制造大楼A406张芬处）。
? 学院领导审核，在申请表和备案表上签字盖章。
5. 学工或研工部备案
? 本科生的备案送国际交流处之前需送学工部、研究生的备案表需送研工部总支签字盖章。
6. 国际交流处审核
? 将材料交到国际交流处港澳台事务办公室（南叁楼-401）。
友情提示学校相关部门地址：
研工部：大活楼下招商银行旁华科出版社正大门马路对面两层楼的小房子二楼。
保卫处户政室：大活楼下工商银行左边一栋楼一楼
计生办：大活对面蓝色车棚背后的大楼，一楼计生办
学院微信公众号