机械学院2017-2018学年研究生学业奖学金评定办法
根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研【2014】11号）的文件精神及研究生院《对于做好2017-2018学年研究生学业奖学金评审工作的通知》，现开展2014级博士生、2015级及以后研究生学业奖学金的评定工作，我院具体评定办法如下：
一、管理机构
学院成立2017-2018学年度研究生学业奖学金评定小组，制定学院研究生奖学金评定的实施细则，管理研究生奖学金的具体评定过程，成员名单如下：
组 长：史铁林
副组长：丁雨葵
组 员：陈明祥、易朋兴、唐小琦、王启付、毛宽民、高亮、邱浩波、何岭松、刘心雄、张琴、黄金国、刘银水、崔炳凤、程宜、邹香云、曾峥
二、奖学金种类
1、博士学业奖学金
奖励标准为10000元/年/生。
2、硕士学业奖学金
奖励标准为：一等学业奖学金10000元/年/生，二等学业奖学金8000元/年/生，叁等学业奖学金4000元/年/生。
3、学校研究生院分配学院各年级各类研究生学业奖学金金额，学院据此分配相应的各等级奖学金数量。但各年级各类研究生的奖学金金额之间不能打通使用。
叁、评定细则
1、评定原则
公开、公平、公正；优生优待，激励进取。
2、评定工作的组织
学院统一制定评定奖学金的基本要求，向学生公布奖学金名额，审定评定结果。
3、 参评对象
1）具有中华人民共和国国籍；
2）纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；
3）强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；
4）按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。
申请年限：硕士不超过各院系确定的学制年限，普通博士不超过3年。
4、评定条件
（一）基本申请条件：
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
3、诚实守信，品学兼优；
4、积极参与科学研究和社会实践。
（二）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：
1、上一学年度受到校级党、团或行政处分；
2、经学校批准休学后复学不满一年；
3、在学术研究中，有弄虚作假行为；
4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；
5、参加非法组织及活动；
6、无正当理由经常不参加集体活动；
7、有成绩不及格；
8、未按学校规定注册而又无正当事由；
9、协议有约定不参评者；
10、其他有损学校声誉的行为。
5、奖学金评定参照标准
学业奖学金的评定按年级分博士、学术型硕士和工程硕士研究生分别进行。
博士研究生：符合申请条件的2014级博生和2015级—2017级博士研究生均可申请博士学业奖学金。
硕士研究生：根据参评人数及学校下拨金额确定。
2015级学术型硕士：按比例分到各系中心，由各系中心组织评审本单位的评审。
2016级学术型硕士和工程硕士：主要参照2016-2017学年的研究生的学位课加权成绩。成绩以10月9日上午10:00HUB系统导出成绩为准。
2017级学术型硕士和工程硕士：主要参照入学方式（免试推荐、统考）及入学考试总成绩。如出现入学考试总成绩相同的情况，则按初试成绩高低排序。
1）免试推荐、保返生及硕博士生为一等学业奖学金。
2）强军计划和少数民族骨干计划考生为二等学业奖学金。
3）统考生根据参评人数及学校下拨金额确定。
6、奖学金指标
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年级
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类别
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一等奖学金数
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二等奖学金数
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叁等奖学金数
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2014级
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直博生
|
17
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——
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——
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2015级
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博士
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77
|
——
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——
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学术硕士
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115
|
108
|
——
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2016级
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博士
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74
|
——
|
——
|
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学术硕士
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190
|
46
|
2
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工程硕士
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138
|
27
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8
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2017级
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博士
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92
|
——
|
——
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学术硕士
|
210
|
35
|
——
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工程硕士
|
130
|
50
|
——
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四、评定工作进度安排
1、10月9日，在学院网站公布《机械学院2017-2018学年研究生学业奖学金评定办法》。
2、10月9日，研究生科将奖学金评定细则传达给各系（所、中心）分管研究生工作主任；研工组组织各班召开班会，传达奖学金评定文件，班委组织学生网上申报。申请者登录http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp研究生教育管理系统在线填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》，研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容，经过导师审核后，下载此表且用A4纸正反打印，交由院系评审委员会审议。
3、2017年10月16日-10月19日，导师可登陆“研究生教育管理系统”对名下的学生奖学金申请进行审核（），10月20日系统将自动默认未操作的导师审核意见为“同意该生申请”。
4、10月20日，学院奖学金评定委员会根据学业奖学金申请对象的条件、资格、材料进行严格审核，对档案及注册情况严格审查，在线预审核学生奖学金，评定结果在研究生中公示3天，听取意见后，公示期结束后在线上报最终审核名单及材料。
5、10月21日之前，各班以班为单位提交经导师签字的《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》，且按奖学金的等级分开，按学生学号从小到大的顺序排序提交至A305。
6、每位获得研究生学业奖学金资助的研究生，必须在线签订《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》（附件四），明确各自的基本权利和义务，经各方签字后交各研究生院办公室盖章后，协议各方存档备案。
研究生工作部机械学院研究生学业奖学金评定小组
2017.10.9
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