机械学院2024-2025学年研究生学业奖学金评定办法
根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研【2023】15号）的文件精神及研究生院《对于做好2024年研究生学业奖学金评选工作的通知》，现开展机械学院研究生学业奖学金的评定工作，我院具体评定办法如下：
一、管理机构
学院成立2024-2025学年度研究生学业奖学金评定小组，制定学院研究生奖学金评定的实施细则，管理研究生奖学金的具体评定过程，成员名单如下：
组长：尹周平
副组长：许剑锋 张绍浩
组员：陈明祥、詹小斌、宋宝、夏兆辉、毛宽民、邱浩波、徐江、朱志娟、韩斌、王峻峰、刘银水、崔炳凤、程宜、邹香云、曾峥、方翰、文春、王英杰
二、奖学金种类
1、博士学业奖学金
奖励标准为：一等学业奖学金15000元/年/生，二等学业奖学金12000元/年/生，叁等学业奖学金10000元/年/生。2、硕士学业奖学金。
2、硕士学业奖学金
奖励标准为：一等学业奖学金10000元/年/生，二等学业奖学金8000元/年/生，叁等学业奖学金4000元/年/生。
叁、评选时间及指标说明
1、评选时间：9月25日——10月15日
2、指标说明：学校学生工作部分配学院各年级各类研究生学业奖学金金额，学院据此分配相应的各等级奖学金数量。
四、评定细则
1、评定原则
公开、公平、公正；优生优待，激励进取。
2、评定工作的组织
学院统一制定评定奖学金的基本要求，向学生公布奖学金名额，审定评定结果。
3、参评对象
研究生在基本学习年限内每学年可申报一次学业奖学金，超过规定的基本学习年限，不再参加申报评选。
4、评定条件
基本申请条件：
1、具有中华人民共和国国籍；
2、拥护中国共产党领导，认真学习党的基本理论，特别是习近平新时代中国特色社会主义思想，增强“四个意识”、坚定“四个自信”，政治思想状况良好；
3、遵守宪法和法律、法规，遵守学校的规章制度；
4、诚实守信，品学兼优；
5、积极参与科学研究和社会实践；
6、无固定收入（少数民族骨干计划和强军计划除外）；
7、人事档案完全转入我校，完成学籍注册，实际足额缴纳学费且未超出基本学习年限。
研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：
1、违反法律法规或校纪校规受到校级党、团行政处分；
2、经学校批准休学复学不满一年；
3、有学术不端行为经查证属实；
4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；
5、有课程不及格或必修环节考核不通过，课程和必修环节成绩均以研究生院数据为准；
6、其他有损学校声誉的行为。
5.评定标准
研究生学业奖学金从思想品德、所在学科建设情况、学业成绩、学术表现、学科竞赛、创新发明、学生工作、社会服务及活动参与情况等方面对研究生予以综合评定。由院系奖助评定委员会制定评定细则确定具体评定方法。
研究生参评的各类成果第一署名单位应为“华中科技大学”，应在研究生相应学习阶段获得（硕博连读生博士一年级除外）。
6、评定基本方法
学业奖学金的评定按年级分博士、学术型硕士和工程硕士研究生分别进行。
博士研究生：符合申请条件的2020级直博生和2021级—2024级统招全日制博士研究生均可申请博士学业奖学金（无挂科）。按照学校研究生培养相关规定，博士研究生完成中期考核后，可申报一等博士学业奖学金和二等博士学业奖学金。
中期考核合格是以研究生院培养系统数据为准，请欲申请一等二等的同学核实自己是否符合申请条件。
硕士研究生：根据参评人数及学校下拨金额确定。
2022级学术型硕士和工程硕士：按比例分到各系中心，由各系中心组织本单位的评审。
2023级学术型硕士和工程硕士：主要参照2023-2024学年的研究生的学位课加权成绩。成绩以9月20日发布的成绩为准。
2024级学术型硕士和工程硕士：主要参照入学方式（免试推荐、统考）及入学考试总成绩。如出现入学考试总成绩相同的情况，则按初试成绩高低排序。
1）免试推荐、保返生为一等学业奖学金。
2）其他类型根据参评人数及学校下拨金额确定。
五、评定工作要求与进度安排
1.评定工作要求
坚持党的领导。各培养单位学业奖学金评审工作应突出党支部的主导作用，各研究生党支部应当召开支委会，对照《华中科技大学研究生守则》（附件2），对党支部内存在行为失范的同学予以鉴定，将《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件3）报送院（系）党委，院（系）党委有一票否决权，院（系）党委否决的学生不得提交院（系）奖助学金评审委员会审议；
2.评定工作进度安排
1、9月26日，上传并发布《机械学院2024-2025学年研究生学业奖学金评定办法》。
2、9月26日-10月11日，将奖学金评定细则传达给各系（所、中心）分管研究生工作主任；研究生党支部要召开支委会，传达奖学金评定文件，对照《华中科技大学研究生守则》（附件一）对存在行为失范的同学予以界定，认真填写《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件）。
3、10月11日前，各系（所、中心）反馈2022级硕士研究生评审结果和博士生一等二等学业奖学金评审结果。
4.9月29日-10月12日之间，学院分类别分年级完成核定拟参评人数，在研究生奖助综合服务平台在线公布学业奖学金分配计划。
5.学院在系统完成分配奖学金计划后，学生系统申报、导师推荐、学院初审。学生对自己一年的综合表现进行认真总结自评，10月12日前登陆研究生奖助综合服务平台，在线填写《华中科技大学学业奖学金申请审批表》，研究生导师和辅导员分别进行在线审核后，10月19日，院研究生奖助学金评审委员会审议通过获奖名单。
六、对于研究生奖助综合服务平台使用的补充说明
1.本系统提供电子签章的功能，故本次学业奖学金评选工作学生工作处不再收取院（系）纸质材料，全部数据均以研究生奖助服务平台数据为准，相应申请材料将于学生毕业前统一打印、盖章，与毕业材料一起移交档案馆。
2.因研究生奖助综合服务平台将从研究生教育信息平台成果系统读取个人荣誉、科研成果、参与集体活动情况，为方便各种奖学金和优秀研究生的评选，请学生提前进行成果登记（智慧华中大-研究生系统师生端-培养与学位系统-成果登记），完成成果的录入和审核工作。在此成果系统补全个人成果信息后（请确认提交状态为已完成），经过学院审核，才可以在《奖助服务平台》选择自己的成果条件。为了不影响大家引用成果，请尽量在10月7日前进行成果登记。
3.学业奖学金需要院系在研究生奖助平台上设置并分配后，学生方能在线申请，学生请于10月12日后，根据系统分配等级申请。
4．学生在系统使用过程中如有填错、报错、无法使用等问题，请先行统一报告院（系）辅导员，由院（系）辅导员以院（系）为单位反映问题。
机械学院研究生学业奖学金评定小组
2024.9.25
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