2015年11月13日,我院2015届研究生会在机械大楼东楼A416召开室内干部培训会。研究生会全体成员就各自在工作中总结的经验和问题展开交流,并对即将展开的活动进行了人员调配和规划。院党委副书记丁雨葵、研工组组长曾峥出席了此次培训会。
会上,各部门干部分别对自己在前两个月开展的工作进行了总结与汇报,并提出了工作进行中遇到的困难与疑惑,通过集体讨论寻求解决方法。其中,体育部干部提到,体育部希望更多同学参与到体育活动中,放松心情的同时锻炼身体,但在组织活动时时常遇到人手不足的情况;学术部干部提到,学术讲座的签到有少许签到就离开,甚至代签的情况;文艺部、生活部和健康部最近开展了一系列积极有益的活动,例如健康文化节、才艺十佳、宿舍文化节、素质拓展等,这些活动形式与内容都十分新颖与优秀,但是大家参与的热情有待提高,需要加大宣传力度,让更多的同学参与进来。
与会学生干部还分享了工作中遇到的一些让大家感动的细节:有同学因为晚上发烧,药店关门,在研会的生活部拿到了药品及时稳住了病情;宿舍洗澡卡很容易混淆和遗失,研会为大家制作个性多样的卡贴;有两位同学给研会的公众QQ号发私信,表达了对研会的感谢……这些细节让他们感受到是在切实为同学服务,增加了工作动力与激情。
研究生会主席团、曾峥针对大家发言进行总结,他们认为:第一,要强调研究生会的工作重心,主要分三部分——为机械学院研工组分忧,为同学的切身利益出谋划策,积极响应校研会的安排;第二,强调协调能力,由于研会工作繁琐,且研究生空余时间有限,需要对各种不同的工作进行整理与协调,同时对时间进行协调安排;第三,强调研会是为学生服务的团体,在工作中应该用心发掘生活中的细节,从小事出发,为机械学院全体师生提供服务;第四,强调研会的整体性,由于研会成员只有32名,如果工作都是一担挑的话很难做好,只有齐心协力方可断金;第五,强调工作中的原则性,无规矩不成方圆,研会虽是为学生服务,但也需要有自己的规章制度与原则。最后,曾峥强调了机械学院的荣誉感,她要求研会干部在工作中要维护学院对外的形象,让学院成为秀外慧中的大家庭。
最后,丁雨葵指出,本届研会人数较少而事务繁多,他希望大家在一系列并行活动中有条不紊,抓好细节,做好本职工作。他着重提到职业精神:在其位,谋其政,任何位置的任何工作都要尽全力做好,这同样是对大家今后走入社会、走上岗位的要求和期待。同时,对于机械学院研究生会工作每年在学校都名列前茅,他表示了肯定,并希望大家再接再厉,继续发扬机械的优良传统。