华中科技大学机械学院
工程硕士研究生申请办理答辩手续的程序
第一步、学员提出答辩申请
1、学员学位论文经指导教师认可，达到硕士学位论文水平，即可向机械学院研究生科申请办理答辩手续，申请领取答辩材料档案袋。（学员可直接到研究生科或通过email ：cuibf@163.com申请）
2、机械学院研究生科对申请者的学费、课程学分进行初步审核，并提醒学员：
①补齐论文的叁个必修环节的报告即开题报告、中期报告、专业文献阅读翻译（见注3）；
②提交合格的本科毕业证；
③注意论文格式：严格按华中科技大学学位论文纸的尺寸规格装订。
3、初步审核合格，申请者即可领取申请学位材料档案袋一袋，包含以下材料：
a、学位申请及评定书2份
b、学位论文评语3份
c、基本信息表1份
d、答辩审批表2份
e、定稿表1份
f、答辩情况表1份
g、单位介绍信1份
h、答辩评审意见5份
第二步、学员在工作单位办理材料g单位介绍信
如果是通过email申请办理答辩的，请先在单位办理材料g单位介绍信，到学校后再在研究生科领取申请学位材料档案袋一袋。
第叁步、学员请导师确定并聘请论文评阅人3位、答辩委员会成员5人，答辩秘书1人
要求：3位评阅人和5位答辩委员会成员中分别至少有一位为学位授予单位和申请人所在单位以外的工矿公司或工程建设部门的具有高级专业技术职称的专家; 答辩秘书由讲师或副教授担任。
第四步、论文送审评阅：将论文和学位论文评语分别送交3位评阅人进行评阅。与此同时，
1、申请人填表，按规定填写、准备材料a、b、c、d、e、f中各相关项（填表说明见注2）；
2、学员将论文必修环节的报告准备好并请导师签名后交研究生科，同时研究生科将打印成绩单2份给学员，由学员将其贴在评定书p3里面；
3、请导师在定稿表和学位评定书p6签名及日期。
第五步、办理答辩审批手续
1、时间：待3份评语收回且评阅意见3份全部通过后，再进入办理答辩审批手续阶段
2、到各系中心即教研室：请分管研究生的主任在答辩审批表上签字
3、到研究生科：带上 a、b、c、d、e、f、g和本科毕业证和学士学位证原件办理答辩审批手续（以上材料学员必须在能填的地方都填上）。
4、到校研究生院：学员携带a、b、c、d、e、f、g、本科毕业证和学士学位证（原件及4份复印件）到研究生院学位办办理答辩审批手续并进行信息录入（研究生院学位办在大学生活动中心叁楼,办理审批手续时需交费200.00元）；
研究生院办理答辩手续通过后，方可进行答辩，否则答辩无效。
第六步、举行答辩会议（由导师组织安排）：提前1天贴答辩海报
第七步、答辩后交申请学位材料：交到机械学院研究生科
1、申请学位材料档案袋中的a、b、c、d、e、f、g、h材料
2、硕士学位论文2本（1本原件，1本复印件）。
3、1寸彩色照片1张（办学位证用）
4、学位评审费50.00元。
5、本科毕业证书复印件1份。
获得学位者学位证书的领取：请学员于每次学位授予后直接到校研究生院学位办领取。
需带上领取人身份证（如果代领，还应带上委托书）。
学位授予的时间：从2006年起为每年的十二月份。
学员领取学位证后，再到机械学院研究生科领取档案材料并转交本人所在单位人事档案部门存档。
注1：从2006年起，学校每年于12月份对非全日制研究生授予一次学位，欲申请学位者，请于当年10月30日前交所有答辩材料。
注2：填写工程硕士申请学位材料档案袋中的有关材料详细注意事项
1、答辩审批表：专业为机械工程或工业工程，评阅人、答辩委员和答辩秘书人员名单由导师确定，由学员填写上述人员姓名、职称、工作单位及从事的学科专业。
2、硕士学位申请及评定书：申请号码为学号；毕业证、学位证复印件按原件大小复印，不要缩放；考试课程及成绩由校研究生科打印；导师评定应签上。
3、基本信息表：由学员准确逐项填上相应信息。
4、单位介绍信：由申请人所在单位出具，加盖单位公章有效。
5、论文评语：由评阅人写出评阅意见及修改意见，并签名。
6、答辩评审意见：答辩时由答辩委员打分。
7、所有表格用钢笔如实填写(或打印)，不得涂改。
8、如学校规定有变化，上述事宜按学校规定执行，不再另行通知。
注3：专业文献阅读翻译的要求为：翻译3篇外文文献的摘要并用中文写一个综述
注4：对于学位信息录入
信息录入可在办理答辩审批手续时由学生本人在研究生院学位办录入，或登录以下网站http://gs.hust.edu.cn/degree/index.asp）录入，或者交10元钱到学位信息工作站请他们代录。不管采取哪种方式，每位学员都要保证信息录入要成功。信息录入遇到的问题可打87542352咨询，并在信息录入后请打此电话进行核实，直至录入成功。如果学员信息录入不成功，一切后果由学员自负。
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