我院拟录取的2018级博士研究生：
大家好！
按教育部“招生单位应向考生所在单位函调人事档案和本人现实表现等材料，全面审查其政治思想情况”的规定，根据学校研究生院招生办公室工作进度安排，现我院开始调档审查。现将有关事宜通知如下:
1、政审与调档
调档函以挂号信寄往考生本人（于6月13日送邮局挂号寄出），请考生注意查收。自取调档函的同学请于6月8日下午，6月11日全天到学校先进制造大楼东楼A305领取（可代领）。
往届考生请将调档函交档案所在单位（人才交流中心），并于6月30日前将考生的人事档案材料寄到我院。
外校应届生请将调档函交辅导员，并于8月30日前将考生的人事档案材料寄到我院。本校应届生、所有委培生不用调档。
2、人事档案接收地址
430074 湖北省武汉市珞瑜路1037号华中科技大学
机械学院 党委 （收）
联系人：曾峥，联系方式 zz@mail.hust.edu.cn 027-87544175
3、组织关系(介绍信由学生于入学时带到学校，报到时再统一收取)
省外高校考生的组织关系抬头为：中共湖北省委高校工委组织处
转往单位为：华中科技大学机械学院
省内高校考生的组织关系抬头为：中共华中科技大学委员会组织部
转往单位：华中科技大学机械学院
430074 湖北省武汉市珞瑜路1037号华中科技大学机械学院 党委 （收）
对于政审、调档和组织关系转接如有疑问，请联系：zz@mail.hust.edu.cn
录取通知书 根据学校研招办工作进度，7月初院研究生科结合往届生的调档情况用邮政EMS寄出录取通知书（地址和联系电话来自考生报名库，本校应届考生通知书全为自取）。
另请往届生准备以下材料并在开学报到时交所在班级（本硕博均为应届生的新生不需要开据证明不需要提交此项材料）：
1）有工作经历的新生，需提交工作单位开具的工资关系转移单原件（注明工作起止时间、工资水平，工资发放截止时间，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）或写明以上事项的解除劳动合同关系证明；
2)没有工作经历的新生，需提交毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件（注明档案代管是由单位还是个人申请代管，并说明转入、转出时间）；
特此通知！
机械学院研究生科
2018年6月7日
学院微信公众号