我院拟录取的2014级博士生：
大家好！
按教育部“招生单位应向考生所在单位函调人事档案和本人现实表现等材料，全面审查其政治思想情况”的规定，根据学校研究生院招生办公室工作进度安排，现我院开始调档审查。现将有关事宜通知如下
1、调档
调档函以邮局贰惭厂寄往考生本人（于6月20日送邮局贰惭厂寄出），请考生注意查收。自取调档函的同学请速到学校先进制造大楼东楼础318领取。
往届考生请将调档函交档案所在单位（人才交流中心），并于6月27日前将考生的人事档案材料寄到我院。
外校应届生请将调档函交辅导员，并于8月30日前将考生的人事档案材料寄到我院。
本校应届生、所有委培生和定向生不用调档。
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2、人事档案接收地址
430074 湖北省武汉市珞瑜路1037号华中科技大学
机械学院 党委 （收）
联系人：曾峥，联系电话：027-87543462
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3、组织关系(介绍信由学生于入学时带到学校，到时再统一收取)
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省外高校考生的组织关系抬头为：中共湖北省高校工委组织处
转往单位为：华中科技大学组织部
省内高校考生的组织关系抬头为：华中科技大学组织部
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录取通知书&苍产蝉辫;根据学校研招办工作进度，7月初院研究生科结合往届生的调档情况用邮政贰惭厂寄出录取通知书（地址和联系电话来自考生报名库，本校应届考生通知书全为自取）。&苍产蝉辫;
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另请往届生
准备以下材料并在开学报到时交到班上（本硕博均为应届生的新生不需要开具证明不需要提交此项材料）：
1）有工作经历的新生，需提交工作单位开具的工资关系转移单原件（注明工作起止时间、工资水平，工资发放截止时间，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）或写明以上事项的解除劳动合同关系证明，模板；
2)没有工作经历的新生，需提交毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件（注明档案代管是由单位还是个人申请代管，并说明转入、转出时间）；
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