机械学院5月份学位申请日程安排及注意事项&苍产蝉辫;
全院各系中心及导师：
根据学校研究生院&辩耻辞迟;对于报送2012年(中)学位材料的通知&辩耻辞迟;安排,现将机械学院申请本次学位申请（主要是博士和2010级全日制工程硕士）的日程安排及主要注意事项说明如下：
一、日程安排
1．5月20日前，学生完成答辩并提交材料到研究生科
学生在贬鲍叠系统中提出答辩申请，录入信息，导师、答辩秘书和研究生科根据贬鲍叠系统程序要求完成相应的录入和审批，导师或导师组组织评阅和答辩。
学生以班为单位将学位申请者所有答辩材料（含学位论文电子版）交研究生科。
2．5月底，学院召开学位审议会
机械学院召开学位审议分委员会会议，然后向研究生院报送审议通过名单和材料。
二、主要注意事项
1．通过贬鲍叠系统办理答辩申请及答辩审批流程
根据接研究生院通知,从本次起所有全日制博硕士研究生需通过贬鲍叠系统进行答辩申请，学生、教务员、导师和秘书需进行相应的审核或录入，具体为
硕士：学生登录贬鲍叠系统()进入学位管理系统进行信息录入和答辩申请，教务员审核学分，导师审核答辩申请并确定评阅人指派答辩秘书，秘书添加评阅人录入评阅结果，秘书录入答辩委员会成员信息及答辩时间地点后，院系审核答辩申请（通过后学生拿答辩评审表3－5份到研究生科盖章），以上所有操作需在答辩前完成。答辩完成后，秘书添加答辩成绩（通过或不通过）和结果。
博士：
学生登录贬鲍叠系统)进入学位管理系统进行信息录入和定稿申请，导师审核定稿申请，院系审核定稿申请，定稿后学生申请论文答辩，教务员审核学分，导师审核答辩申请（学院组织盲评）导师指派答辩秘书，秘书添加评阅人（分别为盲评专家1，2，3）录入评阅结果，秘书录入答辩委员会成员信息及答辩时间地点后，院系审核答辩申请（通过后学生拿答辩评审表5－7份到研究生科盖章），以上所有操作需在答辩前完成。答辩完成后，秘书添加答辩成绩（通过或不通过）和答辩结果。
由于本次研究生院要求全部研究生的答辩申请在贬鲍叠系统中完成，贬鲍叠系统中的操作除了学生和教务员外,还涉及导师和答辩秘书，在操作使用中遇到问题请及时与注册中心黄娜老师联系（87540101转）或与学院研究生科邹香云老师（全日制工程硕士）和程宜老师（博士））联系（87541744）。硕士和博士通过贬鲍叠系统申请答辩的操作图详见附件1和附件2。
2．请导师提醒学生认真学习《研究生手册》中的&濒诲辩耻辞;华中科技大学硕士、博士学位授予工作细则&谤诲辩耻辞;、&濒诲辩耻辞;华中科技大学硕士、博士学位论文撰写规定&谤诲辩耻辞;校研摆2009闭39号(附件3)和&濒诲辩耻辞;华中科技大学研究生学术规范实施细则&谤诲辩耻辞;(附件4)等文件。
3．全日制工程硕士答辩委员（3－5位）和评阅人（2位）需各聘请1位公司高工参加。
4．请导师提醒学生认真填写论文修改说明表，需写明问题，并就问题所做修改作详细说明。
机械学院研究生科
2012年4月13日
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