接学校研究生院通知，为促进在校博士生进行国际学术交流，让博士生更好地了解学科国际前沿动态，提高博士生培养质量，学校设立了华中科技大学博士生国际学术交流基金，具体实施办法见校研〔2009〕1号文《华中科技大学博士生国际学术交流基金管理办法》
2009年博士生国际交流基金申报工作现已启动，凡已经向国际会议提交论文并已经收到录用通知且被邀请参加会议交流的博士生，均可开始申报该基金资助。
凡申报该项目的博士生，具体申报程序如下：
1.填写"华中科技大学博士生国际交流基金申请表"（见，并附上会议邀请信，各一式叁份。
2.导师在上述申请表上签署意见。
3.学院主管院长在上述申请表上签署意见，由学院研究生科将材料报研究生院培养处。
4.研究生院组织专家对申请资料评审，后报校领导审批。
5.获批准资助的申请人到研究生院办理拔款手续。
机械学院研究生科
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