12月24日8：30分，研究生院培养处李立平老师、研究生院教学顾问沉玉春教授、张铁华教授一行叁人来到机械学院研究生科，对学院研究生教学管理工作进行了检查。
汪新军副院长代表学院欢迎顾问组专家的到来，表示做好学生教学档案管理工作是衡量研究生教学管理水平和教育质量的重要标志之一，检查是对我院研究生教学管理工作的支持和促进。许昌敏科长向各位专家介绍了院研究生科教学档案管理工作的总体情况和管理思路：研究生科目前保存着从1982年至今的所有研究生名册、学籍成绩记载表以及历年的学位授予名单、学校文件汇编等相关资料；研究生科编写的《机械学院研究生教学管理工作流程汇编》详细介绍了研究生招生、教学管理、学位管理工作流程，显示出研究生科在规范管理上所下的功夫。
李立平首先对研究生科的成绩管理软件使用情况进行了检查，并对成绩管理软件良好的运行状况表示非常满意。沉玉春教授和张铁华教授对2005级博士和2006级硕士的学习档案进行了抽查，认真查阅了开题报告、中期报告和学术会议报告等教学管理档案。许昌敏老师、程宜老师分别解答了专家审查材料时所提出的问题。
在近两个小时的材料审查后，顾问组叁位专家和研究生科科长许昌敏、教务员程宜老师、邹香云老师分别就有关学院研究生教学管理工作进行了愉快的交流。专家组对教学档案的规范化管理表示赞扬，对教务员的认真工作给予了充分的肯定，同时指出在管理中还要注意细节，用高标准严要求对待每项教学档案的管理；各位专家对《机械学院研究生教学管理工作流程汇编》表示了充分的肯定，称其规范了研究生培养管理工作流程，大大提高了管理效率。李立平指出，研究生教学管理工作头绪多、任务重、工作辛苦，今后，研究生院将与院系教务员互相学习，共同进步，在交流、总结中不断完善管理，提高工作效率。
研究生科各位老师表示将结合研究生院的工作要求，在学院领导规范化管理理念的指导下，严格自律，不断改进各项服务工作，增强管理能力，为提高学院研究生培养质量多做贡献！
（供稿：金褔旭、朱志靖 网络编辑：张丽如）
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