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本学期研究生报到、注册有关事宜的通知

作者:机械学院研究生科编辑:发布:2006-08-28点击量:
  

机械学院各年级全日制在校博、硕士研究生:

        根据《华中科技大学注册管理暂行办法》, 2006秋季学期开始学校将推行学生注册管理改革。实施新的学生注册管理改革之后,学生报到与学生注册分离。

        依据学校相关规章制度,“学生报到”是指学生向学校表明其已经到达或者返回学校的一种手续。如果学生没有按时报到,所缺课程时数视为旷课并按学生违纪处分相关规定处理。“学生注册”是指学生按规定缴纳学费或结清其他应缴费之后,在学校办理登记手续,从而取得或延续学籍的一种手续。应当注册的学生,超过学校规定期限2周未注册而又无正当事由的学生,视为放弃学籍,予以退学!

       我院需注册的研究生有0406级硕士研究生,1995级至2006级未答辩的博士研究生。

         为确保2006年秋季学期我院研究生注册工作的顺利进行,现将有关事宜通知如下:

 

一、报到(仅为831日、91日两天)

研究生本人持研究生证于831日、91日两天(周四、周五)到研究生科办理报到手续。94日上午10点研究生科将《研究生报到情况汇总表》报到研究生院。因特殊原因(出差、生病等)不能按时报到者,由本人写申请并经导师签字交研究生科。未经请假,不按时报到者按学生违纪处分相关规定处理。

当研究生报到时,研究生科老师将为其在学校的注册管理系统(以下简称“hub”系统)办理报到、注册两项手续,如果该生已经足额缴纳应缴学费,系统将显示该生报到、注册申请成功,研究生科老师将在研究生证上加盖注册章;报到时如果没有足额缴纳应缴学费,“hub”系统计受理报到申请,不受理注册申请,研究生科老师暂不能在该生研究生证上加盖注册章。

 

二、注册

1、在规定时间报到,并足额缴纳应缴学费的研究生在831日和91日就完成注册。

2、94日至98日已足额缴纳学费的研究生到研究生科在“hub”系统上办理注册手续。99日至915日没有到院研究生科办理注册的研究生必须到学校注册中心(西八舍东侧,电话87540101)办理注册手续。

   917日以后除已先期办理暂缓注册手续的学生,注册中心不再受理学生的注册申请。

917日(第叁周星期天),注册中心将清理全校学生注册情况。应当注册的学生,届时尚未注册而无正当事由,没有办理暂缓注册手续的,视为放弃学籍,予以退学。

3、注册成功、但未加盖注册章的研究生,请于91819日将硕士研究生证交给班长,由班长到研究生科核对注册信息后,加盖注册章。 

 

叁、两种特殊情况的办理

       1、办理“免贷缓”申请手续:对于家庭经济特别困难,不能在915日之前不能缴纳学费并注册的研究生,可以根据《华中科技大学学生注册管理暂行办法》申请减免学费、国家助学贷款或者缓缴学费手续(简称“免贷缓”)之后,先行注册。步骤是:研究生本人提出书面申请并提供家庭困难证明,务必于94日上午10点之前交表至院研究生科,经学院初审后于95日将名单报研究生院复审。

       2、办理暂缓注册手续:部分学生因故不能如期注册的,可以办理暂缓注册手续。学生需暂缓到916日之前办理注册手续的,由学生申请、学院审批,学生需暂缓到917日之后办理注册手续的,由本人申请、研究生科初审,报研究生院审核批准。

办理暂缓注册手续程序是:由研究生本人提出书面申请(必须明确注明延期注册原因、截至时间)、经导师签字同意后,于96日前交研究生科。研究生科于97日将申请暂缓注册研究生名单需报学校注册中心。

以下学生可以申请办理暂缓注册手续:

1)少数确有困难但又不能按时缴清学费且未能通过“免贷缓”审核取得先行注册资格的研究生,

2)科研出差、公派出国的研究生

            3)已办理休学或保留学籍手续的学籍异动研究生

    

四、新生注册

新生入学在迎新点办理入学报到手续。当新生缴纳足额学费及其它费用,其缴费信息由财务处传送到“丑耻产系统之后,“丑耻产系统自动办理该学生的入学报到手续,并在招生部门叁个月复查合格之后自动办理注册手续。对于已经实际办理入学报到手续的新生,如果到101日,“丑耻产系统仍然没有收到该新生的缴费信息,该新生必须在向学校财务部门缴纳学费或结清其它应缴费用之后,到注册中心按章办理入学报到或注册手续。

 

 

 

                                                                                             机械学院研究生科

                                                                                        二〇〇六年八月二十八日

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