各院（系）：
根据《省人民政府学位委员会 省教育厅对于做好2016年省级优秀学位论文评选工作的通知》（鄂学位〔2016〕3号）的精神，现将我校2016年本科优秀毕业设计（论文）评选和湖北省优秀学士学位论文推荐工作的有关事项通知如下：
一、参评范围及推荐比例
1. 2016年应届本科毕业生撰写的毕业设计（论文）成绩为优秀者，经院（系）推荐均可参评。凡涉及国家秘密的设计（论文）不参加评选。
2. 各院（系）须严格按本院（系）毕业生人数3%的比例向学校推荐校级优秀毕业设计（论文），其中一、二、三等奖比例均为本院（系）毕业生人数的1%。各单位推荐的总人数、各等级人数应是按比例折算后经“四舍五入”所得的人数。
二、评选方法及步骤
1. 各院（系）应最迟于第十八周周一（6月20日）之前，完成华中科技大学本科优秀毕业设计（论文）与湖北省优秀学士学位论文的初评工作。各院（系）要高度重视本单位优秀毕业设计（论文）的初评工作，保证设计（论文）的推荐质量，坚决杜绝名额摊派、平衡照顾、不经初评就直接报送学校等行为。
2. 学校拟定于7月初组织华中科技大学本科优秀毕业设计（论文）暨湖北省优秀学士学位论文的评选工作，确定校级优秀毕业设计（论文）一、二、三等奖，并择优选取200篇推荐为湖北省优秀学士学位论文。优秀毕业设计（论文）初选名单将在教务处网站及内部网上进行公示，公示无异议后，报送省学位办审核。
3. 学校将继续对每篇优秀毕业设计（论文）进行学位论文学术不端行为检测，凡检测不合格，有严重抄袭、剽窃等行为的，将在全校进行通报，同时撤销其授予的学位。
4. 省学位办今年继续对报送的优秀毕业设计（论文）进行抽检，抽检结果将作为对学校的审核依据和奖惩依据。今年抽检毕业设计（论文）未达到优秀的，将取消其省优秀毕业设计（论文）资格，且减少其所在学校次年的推荐指标。
5. 对于省学位办抽检未达到优秀的毕业设计（论文），学校也将下调其所在院（系）下年度校级优秀毕业设计（论文）评奖指标。
叁、论文报送要求
1. 优秀毕业设计(论文)报送材料包括：优秀毕业设计（论文）一、二、三等奖的候选设计（论文）、“优秀毕业设计（论文）奖申报表” （见附件1）及“优秀毕业设计（论文）奖推荐表”（见附件2）。详细清单及说明见附件3。
2. 报送截止时间为第十八周周一（6月20日）。逾期不报视作不参评。
联系电话：87542423 龚老师
附件： 1. 本科生优秀毕业设计(论文)奖申报表
2. 本科生优秀毕业设计(论文)奖推荐表
3. 优秀毕业设计（论文）奖评选材料报送清单及说明
华中科技大学教务处2016年6月1日
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