各院（系）：
为做好在校本科生海外交流报名及报账工作，现将有关事项通知如下：
一、报名手续
1.凡参加各类海外交流（优本生、交换生、“狈+狈”校际交流、寒暑期课程、冬夏令营、国际竞赛、国际会议、社会实践、科研实习、学生自主联系）等各类项目的在校本科生，均需填报《华中科技大学在校本科生出国（境）交流报名审批表》（附件一），此表为学生学籍异动、学校资助资格审核、财务报账认证的凭据。
2.报名流程为：项目发布(可登陆国际交流处网站和国际教育学院查询)→下载报名审批表格→填表→按表中栏目程序签批→提交教务处审批→院（系）网站上查看结果（院（系）须将资助名单及校院资助金额在院（系）网站上进行公示，公示期不得少于五个工作日）。
3.表格下载路径：教务处网站首页→“表格下载”栏目→“学生学业”子栏目→点击下载表格。网址链接：。
二、返校手续
1.学生海外交流返校后，需填报《华中科技大学在校本科生出国（境）交流返校学习申请表》（附件二），此表为学生返校后学籍恢复、学分认证、在校期间海外交流经历认证的凭据。
2.申请流程为：下载返校申请表格→填表→按表中栏目程序签批→提交教务处。
3.表格下载路径：教务处网站首页→“表格下载”栏目→“学生学业”子栏目→点击下载表格。网址链接：。
叁、财务报账
上述各类项目报账工作，请遵照《在校本科生出国（境）学习交流费用报账流程》（附件叁）办理。
附件：1.华中科技大学在校本科生出国（境）交流报名审批表
2.华中科技大学在校本科生出国（境）交流返校学习申请表
3.在校本科生出国（境）学习交流费用报账流程
华中科技大学教务处2017年2月28日
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