全校各院(系)、各2016级本科学生班:
目前我校2016级新生(不含外国留学生)的学籍已经全部在中国高等教育学生信息网(以下简称学信网,网址)注册完毕。根据教育部办公厅相关精神要求,全体2016级新生需对照学信网上个人学籍信息进行自查,具体事项通知如下:
1.院(系)教务部门与学生工作部门应加强配合,加大宣传力度,提高学生对学籍信息重要性的认识(如关系到学生各类考试的学籍核查、毕业后学历查询及学历认证等等),务必将学籍自助查询要求通知到每一名新生,确保学籍信息准确无误。
2.2016级新生须于2016年11月30日前在学信网注册“学信档案”,认真核查本人的学籍信息,学信网注册成功后的账号为可长期使用的私人账号,请妥善保存学信网帐号及登陆密码,切勿向他人透漏,注册方法及步骤参见“学信网学籍信息自查流程”(附件1)。
3.本次核查主要针对高考录取时的学籍信息,学生须仔细核对如下信息:姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、院(系)、专业、班级等。
4.学籍核查中如发现个人信息有误或者缺失,请及时向所在院(系)反映,各院(系)集中汇总学生反映的问题,于2016年12月5日前向教务处学籍管理科提交“2016级新生学籍信息核查错误登记表”(附件2)。
5.已被启明学院各实验班、拔尖班、英才班、卓越工程师班等录取的学生,只需核对本人高考录取的院(系)和专业。教务处将统一对变更专业学生的学籍信息进行核对,并向教育部提交专业信息变更申请。
6.各高校新生学籍自查情况,教育部学信网会实时记录统计并监控,故请各院(系)指定专人负责,务必高质高效完成全部新生的学籍自查工作。
附件:1.学信网学籍信息自查流程
2.2016级新生学籍信息核查错误登记表
华中科技大学教务处2016年11月15日