全校各院（系）、各2016级本科学生班:
目前我校2016级新生（不含外国留学生）的学籍已经全部在中国高等教育学生信息网（以下简称学信网，网址）注册完毕。根据教育部办公厅相关精神要求，全体2016级新生需对照学信网上个人学籍信息进行自查，具体事项通知如下：
1．院（系）教务部门与学生工作部门应加强配合，加大宣传力度，提高学生对学籍信息重要性的认识（如关系到学生各类考试的学籍核查、毕业后学历查询及学历认证等等），务必将学籍自助查询要求通知到每一名新生，确保学籍信息准确无误。
2．2016级新生须于2016年11月30日前在学信网注册“学信档案”，认真核查本人的学籍信息，学信网注册成功后的账号为可长期使用的私人账号，请妥善保存学信网帐号及登陆密码，切勿向他人透漏，注册方法及步骤参见“学信网学籍信息自查流程”（附件1）。
3．本次核查主要针对高考录取时的学籍信息，学生须仔细核对如下信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、院（系）、专业、班级等。
4．学籍核查中如发现个人信息有误或者缺失，请及时向所在院（系）反映，各院（系）集中汇总学生反映的问题，于2016年12月5日前向教务处学籍管理科提交“2016级新生学籍信息核查错误登记表”（附件2）。
5．已被启明学院各实验班、拔尖班、英才班、卓越工程师班等录取的学生，只需核对本人高考录取的院（系）和专业。教务处将统一对变更专业学生的学籍信息进行核对，并向教育部提交专业信息变更申请。
6．各高校新生学籍自查情况，教育部学信网会实时记录统计并监控，故请各院（系）指定专人负责，务必高质高效完成全部新生的学籍自查工作。
附件：1．学信网学籍信息自查流程
2．2016级新生学籍信息核查错误登记表
华中科技大学教务处2016年11月15日
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