2016年12月26日上午，我院第四届第一次教职工暨工会会员代表大会在学术报告厅隆重召开。本次大会的主要议题是选举参加我校第四届第一次“两代会”学院正式代表人选。大会应到正式代表92人，实到正式代表84人，因病因事请假8人。会议由学院工会主席高亮主持。
大会在庄严的国歌声中正式开幕，袁楚明常务副主席作机械学院第四届教职工代表资格审查报告，介绍了学院第四届教代会的换届情况：依照《华中科技大学二级教职工代表大会实施细则》，我院第四届教代会筹备小组根据学院教职工人数，确定了学院二级教代会代表的总数为92名（约占全院教工总人数30%），然后按照各个单位的人员比例分配指标到学院各下属机构，经各单位推荐选举和学院教代会筹备工作小组资格审查，产生了学院第四届教代会92名正式代表，其中教师代表比例 91.3%，具有高级职称代表比例70.7%，教授代表比例38%，女教工代表比例26.1%，青年教工代表比例11.1%，民主党派教工代表比例5.4%。
袁楚明强调，二级教代会是教职工依法参与本单位民主管理和监督的基本形式，是学校二级单位管理体制的重要组成部分。对教代会上代表们提出的意见和建议都能积极去落实处理，希望各位新当选的代表能以主人翁的态度和精神，高度重视自己的职责和使命，积极参与学院的民主管理和监督，维护教职工合法权益，为学院的发展献计献策。
院长助理张芬代表学院汇报了上一届学院教代会及暑期工作会议代表提案的落实情况。她表示，学院非常重视教工们的意见和建议，并希望大家能对学院工作及时反馈、提出建议，以便学院工作更好地完善。
最后，本次大会选举产生了参加我校第四届第一次“两代会”机械学院正式代表人选。大会发出选票84张，收回有效选票84张。经过无记名投票，差额选举出陈蓉、邓超、丁汉、高亮等17人作为参加校第四届“两代会”的机械学院正式代表。
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